Gazi Üniversitesi Doktora Eğitim-Öğretim Uygulama Esaslarının 7(1) maddesinde "Derslerini başarı ile tamamlayan başarı notu en az 3,00/4,00 olan ve Doktora yeterlik sınavına girmek isteyen öğrenci "Yeterlik Sınavı" dersine yarıyıl başında sistem üzerinden kayıt yaptırır. Yeterlik sınavı dersine kayıt yaptırdığı halde yeterlik sınavına giremeyen öğrenci başarısız sayılır ve bir sonraki yarıyılda yapılmak üzere ikinci bir sınav hakkı tanınır." hükmü bulunmaktadır. Bu madde şartlarını taşıyan öğrencilerin yazılı taleplerinin alındıktan sonra Yeterlilik sınavına kayıt edilmeleri uygun bulunmuştur. 

Doktora programlarımızda 2019-2020 Eğitim-Öğretim Yılı Bahar Yarıyılında Yeterlik Sınavı sonuçlarının öğrenci bilgi sistemine girilmesi için son tarih 22 Eylül 2020 23:59 tarihine kadar uzatılmıştır. Mevcut dönem notlarının tamamlanması gerekmektedir.

Ayrıca;

1) 2019-2020 Eğitim-Öğretim Yılı Bahar Yarıyılında dönem başında sistemden yeterlik sınavını seçmemiş/sistemde üzerinde dersi görünmeyen öğrencilerin notlarının,

2) Geçmiş dönemlerde yeterlik sınavına girdiği halde sistemde notu bulunmayan öğrencilerin notlarının, aşağıda verilen tabloya doldurularak Danışman/Anabilim Dalı Başkanlığı tarafından Enstitümüze bildirilmesi, öğrencilerimizin mezuniyet aşamasında AKTS eksikliği sebebiyle mağduriyet yaşamamaları açısından önem arz etmektedir.